Preencher a ficha de presença do mês

Ao fim, a ficha do mês daquela turma está preenchida, e ela deixa de aparecer como pendência.

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Antes de começar

Existe um caminho mais longo, pelo menu, entrando no Núcleo e depois na turma. Ele funciona. Não use.

Pela tela de pendências você chega na ficha certa, do mês certo, em dois cliques, e ainda vê quantas fichas faltam depois dessa. Pelo menu você chega na mesma ficha sem saber o que sobrou.

Uma coisa que confunde no começo: a ficha já existe antes de você abrir. O sistema cria a ficha do mês para cada turma automaticamente. O que você faz aqui é preenchê-la, não criá-la. Por isso "ficha preenchida" quer dizer "ficha que foi editada pelo menos uma vez", e uma ficha nunca tocada aparece como a fazer mesmo estando lá.

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   Na Dashboard, clique em Abrir Acompanhamento.

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   Na aba A fazer, clique na linha do seu Núcleo para abrir a lista de turmas.

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   Ache a turma e olhe a coluna Ficha. Círculo vazio quer dizer que ninguém preencheu ainda.

   

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   Clique no ícone de lápis, Editar ficha. A ficha abre numa aba nova, já no mês correto.

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   Confira o cabeçalho antes de marcar qualquer coisa. O bloco Detalhes da ficha de presença traz Período com o mês e o ano, Turma, Dias e Horários, Núcleo e Faixa etária. Trinta segundos aqui evitam refazer o mês inteiro.

   

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   Marque a presença na tabela Tabela de registros de presença. Cada linha é um aluno, cada coluna é um dia de aula do mês. Em cada cruzamento você escolhe o traço verde para presença ou o X vermelho para falta.

   

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   Para o dia em que a turma inteira compareceu, use os ícones do cabeçalho da coluna, no alto do dia: o traço verde marca presença para todos nesse dia e o X vermelho marca ausência para todos nesse dia. Depois é só corrigir as exceções, uma a uma.

   

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   Entenda o que a tabela está dizendo quando não oferece escolha:

   • Um traço cinza no lugar dos dois ícones: o aluno não estava matriculado nesse dia. Não é falta, é ausência de vínculo.
   • Um símbolo laranja ocupando o dia inteiro: aquele dia tem um impeditivo de aula registrado. A aula não aconteceu, e por isso ninguém é marcado. Clique nele para ler o motivo.
   • Um ícone azul de documento: aquela falta já foi justificada. Clique para ler a justificativa.
   • Uma marcação já feita, verde ou vermelha, aparece travada. Clique em cima para liberar e trocar.

   

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   Clique em Salvar, no botão fixo do canto inferior direito. Os totais de Total de Presenças e Total de Faltas/Não Marcadas se atualizam, e a linha Atualizada em passa a mostrar a data de agora.

   

Se der errado

Um aluno da turma não aparece na ficha. Ou a matrícula dele nessa turma não está ativa, ou ele entrou depois do começo do mês. No segundo caso ele aparece, mas com traço cinza nos dias anteriores à entrada.

A ficha aparece com um aluno só. Confira quantos alunos a turma tem na coluna alunos da tela de pendências. Se lá também diz um, o problema não é a ficha: é a matrícula.

Você marcou o dia errado no cabeçalho e marcou a turma toda. Clique de novo em cada marcação para liberar e corrigir, ou saia da tela sem salvar e entre de novo. Enquanto não salvou, nada foi gravado.

A aula não aconteceu e você marcou falta para todo mundo. Desfaça. Falta em massa e aula que não houve são coisas diferentes, e só a segunda explica o número no fim do mês. O caminho certo está na aula Justificar falta e registrar aula que não aconteceu.

Você salvou e a tela de pendências continua mostrando a turma como a fazer. A tela guarda o resultado por alguns minutos. Atualize a página.

O mês que você precisa não é o que abriu. O lápis da tela de pendências sempre abre o mês do período analisado. Para outro mês, troque o período no alto da tela de pendências antes de clicar no lápis.

Para lembrar

A ficha já existe; você preenche. E um dia sem aula nunca se resolve com falta: falta é do aluno, aula que não houve é da turma.

Próximo passo

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