Justificar falta e registrar aula que não aconteceu
Ao fim, o número de faltas do mês conta uma história verdadeira, e você consegue explicá-la sem depender da memória.
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Antes de começar
Duas coisas parecem iguais na hora de preencher, e são completamente diferentes na hora de prestar contas.
Falta justificada é de uma pessoa. O aluno não veio, e há um motivo aceito: atestado, consulta, audiência. A turma teve aula normalmente.
Impeditivo de aula é do dia. Ninguém teve aula, e o motivo não tem nada a ver com os alunos: o espaço estava fechado, faltou energia, choveu forte, o professor teve emergência.
Por que isso importa tanto? Porque no fim do mês alguém vai olhar a frequência da turma. Se um dia sem aula foi lançado como falta de todo mundo, a turma aparece com uma queda que ninguém sabe explicar, e a suspeita cai sobre o trabalho de quem estava lá. Registrar o impeditivo é o que transforma um número ruim em um número explicado.
Regra curta: a pessoa faltou, ou o dia não aconteceu? A resposta escolhe o botão.
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Quando a pessoa faltou e tem motivo
Abra a ficha de presença da turma, pela tela de pendências.
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Clique em Justificar falta do aluno, no bloco de botões à direita.
Passo 2 · Clique em Justificar falta do aluno, no bloco de botões à direita. -
Escolha o aluno, o dia e o motivo da justificativa. O sistema traz uma lista de motivos já aceitos pelo projeto, como atestado médico e comprovante de comparecimento. (conferir os campos exatos da janela de justificativa)
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Confirme. Na tabela, aquele cruzamento de aluno e dia passa a mostrar um ícone azul de documento. Clicar nele mostra a justificativa e a data.
Passo 4 · Confirme. -
Quando a aula não aconteceu
Na mesma ficha, clique em Informar impeditivo de aula. Se preferir, você também chega ali pelo símbolo laranja no cabeçalho do dia, na tabela: ele abre o impeditivo já com aquele dia escolhido.
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Escolha o dia e o motivo. Os motivos costumam ser do tipo Local fechado ou Interrupções no fornecimento de serviços essenciais como energia elétrica e água. (conferir a lista completa de motivos)
Passo 6 · Escolha o dia e o motivo. -
Confirme. O dia inteiro passa a mostrar o símbolo laranja para todos os alunos, e ninguém pode mais ser marcado ali. No cabeçalho da ficha, a linha Impeditivos de aula sobe de contagem, e a linha Faltas justificadas conta as justificativas individuais.
Passo 7 · Confirme.
Se der errado
Você registrou impeditivo no dia errado. Clique no símbolo laranja naquele dia: ele abre o detalhe com o motivo e o caminho para desfazer. Depois registre no dia certo.
O dia que você quer não aparece para escolher. A ficha só oferece os dias em que aquela turma tem aula, segundo os Dias e Horários do cabeçalho. Se a aula era num dia fora da grade, o registro é outro assunto: fale com a coordenação.
Você quer justificar a falta de vários alunos no mesmo dia. Não existe atalho: justificativa é individual, e é assim de propósito, porque cada uma tem um documento por trás. Se o motivo é o mesmo para a turma inteira, você provavelmente quer um impeditivo, não várias justificativas.
O aluno não aparece na lista da justificativa. Ele precisa estar matriculado e ativo na turma naquele mês.
A frequência da turma continua baixa depois de registrar o impeditivo. Confira se você registrou em todos os dias afetados. Uma semana de espaço fechado são vários impeditivos, um por dia de aula.
Para lembrar
Falta é da pessoa. Impeditivo é do dia. Quando você não souber qual usar, pergunte se a turma teve aula: se não teve, ninguém faltou.