Ler suas pendências

Ao fim, você abre uma tela só e sabe exatamente o que falta lançar no seu Núcleo, sem abrir turma por turma para descobrir.

Nesta página

Antes de começar

Esta é a aula mais importante da trilha, e vale explicar por quê.

Até agora, descobrir o que faltava era um trabalho de garimpo: entrar no Núcleo, abrir uma turma, ver se a ficha estava preenchida, voltar, abrir a próxima. Com quatro turmas dá para aguentar. O problema é que ninguém descobre o que falta antes da coordenação perguntar.

Minhas Pendências inverte isso. A tela já chega dizendo o que falta, em percentual e em lista, e leva direto ao lugar de resolver. As próximas aulas todas começam aqui.

Se você administra o projeto inteiro, e não um Núcleo, a mesma tela se chama Central de Acompanhamento e mostra também os três indicadores de saúde do projeto. É a mesma tela, com mais coisa.

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   Abra a Dashboard no menu. Ela é a primeira tela depois de entrar.

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   Encontre o bloco Minhas Pendências — Acompanhamento. Ele traz quatro números do mês corrente:

   • FICHAS DO MÊS — quantas fichas de presença já foram preenchidas, sobre quantas eram esperadas
   • RELATÓRIOS DO MÊS — a mesma conta, para os relatórios de turma
   • JANELAS VENCIDAS — cadastros que a coordenação esperava e passaram do prazo
   • METAS DE PRAZO — metas de percentual que a coordenação definiu e não foram cumpridas

   Zero em JANELAS VENCIDAS e em METAS DE PRAZO é bom: os dois mostram a etiqueta em dia.

   

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   Clique em Abrir Acompanhamento. A tela Minhas Pendências abre.

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   Confira o período no alto. A linha diz Analisando e as duas datas. Ao lado, uma observação explica que o mês ainda não terminou: período vai até 31/08/2026 — contamos só até hoje. Isso importa, porque ficha de dia que ainda não chegou não conta como atraso.

   Para mudar o recorte, use Mês Atual, Trimestre, Semestre ou Ano. Para um intervalo qualquer, preencha as duas datas ao lado e clique na lupa.

   

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   Leia os dois cartões grandes. Fichas de Presença e Relatórios de turmas, cada um com o percentual e a contagem por extenso ("1 de 2 preenchidas no período"). É a contagem que resolve a dúvida; o percentual sozinho engana quando o total é pequeno.

   Se a coordenação tiver definido uma meta, aparece aqui uma etiqueta com o prazo e a situação: Cumprida, No prazo, Não cumprida ou Sem dados. Sem meta definida, a etiqueta não aparece, e isso é normal.

   

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   Escolha a aba. São três, e cada uma traz o número de Núcleos naquela situação:

   • A fazer — tem pendência que precisa de você
   • Em andamento — começou e não terminou
   • Em dia — nada a fazer

   A tela já abre na aba que tem trabalho.

   

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   Clique na linha do seu Núcleo para abrir a lista de turmas. Cada turma mostra o Responsável, o Horário, o estado da Ficha, o estado do Relatório e quantos alunos estão matriculados.

   Na coluna Ficha: círculo verde com o traço significa preenchida, círculo vazio significa a fazer. Embaixo, a tela diz quando foi a última edição ("editada há 4 dias").

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   Resolva dali mesmo. Cada turma tem, ao lado do estado, os ícones de Editar ficha, Imprimir ficha com marcações e, do lado do relatório, Editar relatório, Imprimir relatório ou Criar relatório. O lápis abre a ficha ou o relatório daquela turma numa aba nova, com o mês certo já selecionado.

   

Se der errado

A tela diz "Nenhum Núcleo atribuído ao seu usuário". Sua conta ainda não foi ligada a nenhum Núcleo. É a coordenação quem resolve, pelas permissões do seu usuário.

O seu Núcleo não aparece na aba que você abriu. Ele está em outra aba. Um Núcleo sem pendência nenhuma some de A fazer e aparece em Em dia — o que é uma boa notícia, não um sumiço.

Uma turma que existe não aparece na lista. Só entram as turmas de que se espera alguma coisa no período escolhido. turma que começou depois, que já encerrou, ou que não tem aluno ativo, não vira pendência. Amplie o período para Trimestre e veja se ela reaparece.

O percentual não muda depois de você preencher uma ficha. A tela guarda o resultado por alguns minutos para carregar rápido. Atualize a página; se ainda assim não mudar, confira se a ficha foi salva de fato, abrindo-a de novo.

A seção de baixo diz "Nenhuma janela de registro neste período". Nada está quebrado. Janela de registro é uma expectativa que a coordenação declara ("neste trimestre esperamos 3 eventos"). Sem expectativa declarada, não há o que cobrar.

Você chegou aqui e o título diz "Central de Acompanhamento". Sua conta enxerga o projeto inteiro, não um Núcleo. Tudo nesta aula continua valendo, e você tem três indicadores a mais no topo.

Para lembrar

Comece o dia por aqui, não pela turma. A pergunta certa não é "o que eu lanço hoje", é "o que ainda falta". Esta tela responde a segunda, e a primeira vem junto.

Próximo passo

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