Ler o seu espelho do mês

O espelho é o número que vale, e enquanto a competência está aberta ele muda sempre que algo muda: é agora que dá para corrigir.

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Antes de começar

Na tela do dia, o total é referência. Aqui é a apuração. É deste número que sai o documento do seu ponto.

Enquanto o mês não fecha, o espelho é recalculado a cada mudança: uma ocorrência aprovada, um horário lançado depois, uma correção. A própria tela diz isso no fim: quando a competência for fechada, ele deixa de mudar e passa a valer como documento.

Ou seja, o momento de olhar é antes do fechamento. Depois, a conversa é outra e envolve mais gente.

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   Toque em Meu espelho, no alto da tela. Ele abre no mês corrente.

   

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   Para ver outro mês, use a lista de meses no topo. Ela vai até o ano anterior, e trocar já recarrega a tela.

   

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   O resumo do mês vem em quatro números: Previsto, Registrado, Diferença e Faltas.

   Previsto é o que a sua escala pede; Registrado é o que existe de batida apurada; Diferença é a subtração, e ela aparece com sinal. Um mês com muitos dias de cinco minutos a mais fecha positivo por acúmulo, e isso é normal.

   

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   Logo abaixo aparece a linha que interessa: 3 dias precisam de atenção, com a orientação de que eles estão marcados na lista e de que, se algum estiver errado, o caminho é "Esqueci de registrar um horário" no seu ponto.

   Esse é o trabalho do mês. Se esse número for zero, não há o que fazer.

   

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   A tabela DIA A DIA traz uma linha por dia, com Dia, Situação, Previsto, Registrado e Diferença.

   No celular a tabela é mais larga que a tela: arraste-a para o lado para chegar na coluna Diferença, que fica além da borda.

   A situação é uma palavra só, e as mais comuns são Trabalhado, Folga, Falta e o nome da ocorrência aprovada, como Atestado.

   

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   Dia com problema traz, embaixo da situação, a frase que explica o problema. As três que mais aparecem:

   • entrada às 08:02 sem saída registrada: falta o par. É o que mais trava fechamento, porque o sistema não tem como inventar a hora de saída.
   • tem registro lançado depois, aguardando conferência: você lançou um horário esquecido, ele já conta, e a gestão vai conferir no fechamento.
   • dia útil sem nenhum registro: ninguém bateu nada naquele dia.

   

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   Dia de ocorrência aprovada aparece com previsto zerado e sem cobrança: no exemplo, Atestado com 0h00 nas três colunas. É assim que uma aprovação muda a sua apuração.

   

Se der errado

A diferença está negativa e você trabalhou. Procure na lista os dias marcados: quase sempre é registro ímpar ou dia sem batida. Cada um se resolve por "Esqueci de registrar um horário".

Um dia traz mais de uma frase. Elas se somam, e todas valem: um dia pode ter o par incompleto e ainda ter um horário lançado depois esperando conferência.

Você mandou o atestado e o dia continua como Falta. Só ocorrência aprovada muda a apuração. Enquanto o pedido está aguardando decisão, o dia cobra presença.

O total do dia na tela de ponto não bate com o espelho. É esperado: aquele é valor de referência, este é a apuração.

O mês fechou com um erro. O espelho fechado não muda mais sozinho. Fale com a coordenação, porque reabrir uma competência é decisão de gestão e fica registrada.

Para lembrar

Todo mês tem uma janela em que o espelho ainda é editável, e ela fecha sem avisar. Olhar uma vez por semana custa dois minutos; corrigir depois do fechamento custa uma conversa com três pessoas.

Próximo passo

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