Aprovar uma inscrição

Ao fim, quem se inscreveu pela internet vira aluno matriculado numa turma, com data de entrada definida.

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Antes de começar

Quem se inscreve pelo site do projeto não entra em turma nenhuma. Fica numa fila, esperando alguém decidir onde alocar. Essa decisão é esta tarefa.

Duas coisas ajudam a não travar no meio do caminho.

Escolher o status "Aprovado" não abre nada sozinho. Existe um clique a mais depois disso, e é justamente ele que abre a janela onde você escolhe a turma. Quem não sabe disso troca o status, não vê nada acontecer e acha que quebrou.

Você só vê quem se inscreveu para o seu Núcleo. A lista já chega filtrada pelo vínculo da sua conta. Se alguém que você esperava não está lá, provavelmente se inscreveu para outro Núcleo.

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   Abra Inscrições no menu. A tela já mostra quem está aguardando, e no alto traz três contagens: Inscrições online aguardando, Total de inscrições internas e Inscrições realizadas online.

   

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   Encontre a pessoa na Tabela de inscrições. A coluna Atividade pretendida mostra o Núcleo e a atividade que ela escolheu ao se inscrever, e a coluna Status mostra em que ponto ela está: Novo cadastro, Fila de espera, Aguardando seletiva e assim por diante. Se a lista estiver longa, use Filtros e clique em Exibir.

   

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   Ligue a chave na linha dela, na primeira coluna.

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   Uma barra aparece no rodapé da tela, dizendo quantas pessoas você marcou. Se ela não apareceu, nenhuma chave foi ligada.

   

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   Na barra, abra Selecionar status e escolha Aprovado.

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   O botão da barra passa a pedir a configuração da aprovação. Clique nele. Abre a janela onde você escolhe a turma e preenche a data de início. (conferir o texto exato do botão e o título da janela na versão 3.0)

   

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   Confirme a aprovação. A lista recarrega, e a pessoa sai da fila de pendentes: agora ela é aluno matriculado.

Se der errado

A barra do rodapé não aparece. Nenhuma chave foi ligada. A barra só existe quando há pelo menos uma linha marcada.

Você trocou o status e nada aconteceu. É o comportamento esperado. A troca de status sozinha não abre a janela de turma e data; falta o clique do passo 6.

O botão não pede configuração nenhuma. O status escolhido não foi Aprovado. Só a aprovação precisa de turma e data; os outros status são aplicados direto, e a própria barra avisa isso.

A turma que você procura não está na lista. Ou ela não está ativa, ou já atingiu o limite de vagas. Nos dois casos a solução não está nesta tela.

A pessoa aparece como desistente. Ela já esteve no projeto e saiu. Reativar é decisão de coordenação, não de operação: confirme antes de seguir.

Você aprovou para a turma errada. Não tente resolver aprovando de novo. Fale com a coordenação: mudar turma depois da matrícula mexe em ficha de presença e em relatório.

Para lembrar

Aprovar tem dois cliques, não um: escolher o status e depois configurar. A janela de turma e data é a parte que de fato matricula.

Próximo passo