Aprovar várias inscrições de uma vez
Ao fim, várias pessoas da fila estão matriculadas de uma vez, cada uma na sua turma.
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Antes de começar
Esta é a mesma tarefa da aula anterior, feita em lote. Vale a pena quando chega o começo do ciclo e a fila tem dez, vinte, trinta pessoas esperando.
O ganho não é escolher a turma uma vez só: continua sendo uma escolha por pessoa. O ganho é fazer todas as escolhas na mesma janela, sem voltar à lista entre uma e outra.
Um aviso que economiza tempo: as pessoas não precisam ir para a mesma turma. Marque todo mundo que você vai resolver agora, mesmo que cada um vá para um lugar diferente.
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Abra Inscrições no menu.
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Ligue a chave de cada pessoa que você quer aprovar. A barra do rodapé conta quantas foram marcadas.
Passo 2 · Ligue a chave de cada pessoa que você quer aprovar. -
Na barra, abra Selecionar status, escolha Aprovado e clique no botão de configurar.
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A janela lista todas as pessoas marcadas. Para cada uma, escolha a turma e a data de início. Enquanto faltar alguma escolha, o bloco daquela pessoa continua indicando que nenhuma atividade foi selecionada. (conferir o texto exato do aviso na versão 3.0)
Passo 4 · A janela lista todas as pessoas marcadas. -
Confira antes de confirmar. Depois de aprovado, cada nome vira matrícula com ficha de presença própria, e corrigir sai mais caro do que conferir.
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Confirme. Todas são aprovadas de uma vez, e a lista recarrega sem elas.
Se der errado
Não existe chave de seleção nas linhas. A seleção em massa pode estar desligada nas configurações do seu projeto. É decisão de quem administra, não defeito da tela.
Uma pessoa que você marcou não aparece na janela. Ela já estava aprovada antes de você marcar.
Você marcou gente demais e se perdeu. Feche a janela sem confirmar e recomece com um grupo menor. Nada é gravado até a confirmação.
A mesma turma apareceu para todo mundo e você não quer isso. A escolha é por pessoa. Percorra a janela até o fim antes de confirmar; o bloco de cada uma tem a sua própria turma e a sua própria data.
A turma enche no meio do lote. Se ela atingir o limite de vagas, as pessoas seguintes não conseguem entrar nela. Aprove essas em outra turma, ou fale com a coordenação sobre a capacidade.
Para lembrar
Marque em lote, escolha uma a uma. O sistema junta o caminho, não a decisão.