Preencher o relatório da turma
Ao fim, o relatório do período está gravado e conta o que aconteceu na turma, com número e com foto.
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Antes de começar
Duas coisas mudam de projeto para projeto e valem saber antes de abrir a tela.
A periodicidade. Cada projeto escolhe se o relatório é diário, semanal ou mensal, e essa escolha não muda por turma: vale para o projeto inteiro. Se o seu é semanal, cada relatório cobre uma semana e começa sempre num domingo. Se é mensal, o relatório do mês tem quatro blocos de semana dentro dele, e só conta como concluído quando os quatro estiverem preenchidos.
A equipe. O relatório sai assinado pela equipe da turma, e o sistema já traz essa equipe pronta. Você só mexe nisso se quem deu a aula foi outra pessoa.
O que o projeto exige de cada campo. Muitos projetos definem um mínimo de palavras por campo de texto e um mínimo de fotos. Se o seu define, o relatório não salva enquanto não chegar lá, e a tela diz exatamente qual campo está curto. Duas coisas ajudam a não brigar com isso:
você responde pela primeira semana, não pelas cinco. Os campos gerais, como problemas enfrentados e resultados esperados, só passam a ser exigidos a partir do primeiro dia da quarta semana.
anexar fotos num relatório que já nasceu sem elas, você consegue salvar, mesmo sem alcançar o mínimo de uma vez. O que não dá é remover o que já estava lá.
- No relatório mensal, só é cobrado o que já aconteceu. Preenchendo no dia 3
- Relatório antigo e incompleto continua editável. Se pedirem para você
E uma coisa que não muda: este é o documento que sobrevive ao mês. A ficha de presença conta quantos vieram; o relatório conta o que aconteceu com eles. Quando a coordenação precisar mostrar resultado ao financiador, é daqui que sai.
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Na Dashboard, clique em Abrir Acompanhamento e abra a lista de turmas do seu Núcleo.
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Olhe a coluna Relatório. O lápis quer dizer que já existe relatório no período e você vai completar. O botão com o sinal de mais e a setinha quer dizer que há período pendente, e é por ele que se cria um novo.
Num projeto diário a coluna não tem esse botão. Lá o caminho é o botão Conferir dia a dia, na coluna Ações, no fim da linha.
Passo 2 · Olhe a coluna Relatório. -
Abra a lista de períodos pendentes daquela turma.
- Semanal e mensal: clique no botão de mais. A lista abre ali mesmo, um item por período: Semana de 09/08/2026, ou o mês.
- Diário: clique em Conferir dia a dia. Abre o painel Conferência, com a ficha de presença em cima e RELATÓRIOS DIÁRIOS embaixo, um dia por linha, cada um com o botão Criar.
Escolha o período que você vai preencher. É esse clique que faz diferença: ele abre o formulário com a data já preenchida.
Passo 3 · Abra a lista de períodos pendentes daquela turma. -
Confira a data no bloco Identificação. Ela já vem do período que você escolheu, e o campo muda de nome e de formato conforme o projeto:
- Semanal: Data de início da semana (Domingo), e só aceita domingo
- Mensal: Data de referência, com dois campos, mês e ano
- Diário: Data de referência, com o dia. Aqui aparece também um campo Atividade, que não existe nos outros dois
Se o campo estiver vazio, você chegou por outro caminho. Volte e entre pela lista de períodos: o relatório precisa saber a que período pertence, e é essa escolha que decide o que a coordenação vai ver como concluído.
Passo 4 · Confira a data no bloco Identificação. -
Confira a Equipe da turma. A chave Usar equipe responsável da turma vem ligada, e logo abaixo aparecem os nomes com a função de cada um. Se a aula foi dada por outra pessoa, desligue a chave e informe quem esteve lá.
Passo 5 · Confira a Equipe da turma. -
Preencha os Dados quantitativos. São cinco números, e eles se conversam: alunos inscritos, Novos alunos, alunos frequentando, Desistências e Aulas dadas. Tire o número de frequentando da ficha de presença do mesmo período, não da memória: é o cruzamento entre os dois que a coordenação confere.
Num projeto mensal existe a chave Usar dados automáticos: com ela ligada, os cinco números vêm calculados das matrículas e da ficha de presença, e a tela explica de onde saiu cada um.
Num projeto diário este bloco não existe. Passe direto para o passo 7.
Passo 6 · Preencha os Dados quantitativos. -
Escreva o bloco de atividades. Cada campo responde a uma pergunta diferente:
- Atividades planejadas — o que estava previsto
- Atividades realizadas — o que de fato aconteceu
- Problemas enfrentados — o que atrapalhou, se atrapalhou
- Resultados esperados — o que se pretendia alcançar
- Resultados alcançados — o que se alcançou
A diferença entre planejado e realizado não é falha: é informação. Um relatório em que os dois são sempre idênticos diz menos, não mais.
O bloco muda com o projeto. No mensal, o campo de planejadas se repete por semana: primeira, segunda, terceira e quarta, e é isso que faz o relatório do mês só contar como concluído quando as quatro estiverem preenchidas. No diário não existe campo de planejadas: são quatro campos, e o relatório fala só do que aconteceu naquele dia.
Passo 7 · Escreva o bloco de atividades. -
Anexe as fotos, no bloco Fotos. Os dois campos das pontas têm nome próprio, Foto do início da atividade e Foto do final da atividade, e entre eles ficam as posições de Imagem 2 a Imagem 7. Se precisar anexar documento que não é imagem, use Gerenciar Anexos e Novo anexo.
Passo 8 · Anexe as fotos, no bloco Fotos. -
Clique em Salvar. Ele fica no fim do formulário, à esquerda; Voltar, à direita, sai sem gravar.
Passo 9 · Clique em Salvar.
Se der errado
A data não é aceita. Num projeto semanal, o campo só aceita domingo. Escolher a segunda-feira da semana desejada não funciona: volte um dia.
O relatório continua como "a fazer" depois de salvo. Num projeto mensal o relatório só conta como concluído com os blocos de semana preenchidos. Um bloco vazio deixa o relatório como Parcial.
A tela diz que um campo precisa de um mínimo de palavras. O seu projeto definiu esse mínimo. Escreva o que aconteceu de fato; a exigência existe porque campo com duas palavras não serve de prestação de contas.
A tela pede fotos que você não tem agora. Num relatório novo, o mínimo é obrigatório. Se o relatório já existia sem fotos, você consegue salvar o que tem e completar depois.
A tela não deixa remover uma foto. É proposital: o relatório não pode ficar com menos do que já tinha. Para trocar uma foto, anexe a nova antes de tirar a antiga.
A foto não sobe. Confira o tamanho e o formato do arquivo. Foto tirada em resolução alta às vezes passa do limite; reduzir resolve.
A equipe que aparece não é quem deu a aula. Desligue Usar equipe responsável da turma. A equipe padrão vem do cadastro da turma, e mudá-la aqui não muda o cadastro, só este relatório.
Você não sabe qual período preencher. Volte à tela de pendências: ela mostra o que falta no período analisado. O que estiver como a fazer ali é o que falta.
Você abriu o relatório e ele já estava preenchido por outra pessoa. Mais de uma pessoa pode responder pela mesma turma. Antes de sobrescrever, olhe quem editou e quando, e combine.
Para lembrar
A ficha conta quem veio. O relatório conta o que aconteceu. Os dois juntos são o que a coordenação leva para o financiador, e é por isso que preencher um sem o outro não fecha a conta.