Encontrar um aluno e ler a ficha dele
Ao fim, você encontra qualquer pessoa matriculada no seu Núcleo e sabe ler a situação dela.
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Antes de começar
Um detalhe desta tela confunde quase todo mundo na primeira vez.
O cartão do topo, Total de alunos ativos, conta o projeto inteiro. A tabela logo abaixo lista apenas o seu Núcleo. Ver "245" em cima e onze linhas embaixo parece defeito, e não é: são duas perguntas diferentes respondidas na mesma tela.
Guarde a regra e siga: a lista é sua, o número de cima é do projeto.
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Abra alunos no menu.
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Leia a linha de contagem acima da tabela: N alunos encontrados. É esse número que corresponde ao que você está vendo.
Passo 2 · Leia a linha de contagem acima da tabela: -
Para procurar alguém, abra Filtros e clique em Exibir. Os campos de busca aparecem. (conferir os campos disponíveis no filtro)
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Leia a linha da pessoa na tabela. Cada uma traz:
- Nome, com o número do cadastro logo abaixo, e a etiqueta ONLINE quando a inscrição veio pela internet
- Status da matrícula, como Aprovado
- Atividades, mostrando o Núcleo e a turma em que ela está
- Idade
Passo 4 · Leia a linha da pessoa na tabela. -
Clique na linha para abrir o cadastro completo. (conferir os blocos da ficha do aluno e o que o Operador pode editar nela)
Se der errado
A pessoa não aparece na lista. Três causas, nesta ordem de probabilidade: ela pertence a outro Núcleo; ela ainda está na fila de inscrições e não foi aprovada; ou ela saiu do projeto e o vínculo foi encerrado.
Ela está em Inscrições e não em alunos. Então ela ainda não foi matriculada. A tela de Inscrições é a fila; a de alunos é quem já entrou.
O número do topo não bate com a lista. É o esperado, e está explicado em "Antes de começar".
A coluna Atividades está vazia. A pessoa está cadastrada e sem turma ativa. Ela conta como aluno, mas não aparece em nenhuma ficha de presença.
Para lembrar
Fila e matrícula são telas diferentes. Inscrições é quem quer entrar, alunos é quem já entrou.