Cadastrar um aluno pela administração

Ao fim, quem apareceu no Núcleo sem ter se inscrito pela internet está cadastrado e matriculado.

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Antes de começar

Nem todo mundo se inscreve pelo site. Uma parte do público chega no portão, sem internet em casa, às vezes sem e-mail. Para essas pessoas existe este caminho.

A diferença entre os dois é só a porta de entrada. Quem se inscreve pelo site entra numa fila e alguém aprova depois; quem é cadastrado aqui já entra cadastrado. O resultado é o mesmo aluno, com a mesma ficha.

Uma orientação que evita retrabalho: cadastre com o documento na mão. CPF e data de nascimento entram em relatório de prestação de contas, e corrigir depois obriga a refazer o que já foi exportado.

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   Abra alunos no menu e clique em Novo aluno, no alto da tela.

   

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   Preencha os dados pessoais. Os campos obrigatórios estão marcados, e a composição exata deles muda por projeto: cada instalação escolhe o que pede. (conferir os blocos e os campos obrigatórios do formulário)

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   Preencha o endereço. Ele é usado em relatório por território, então bairro e cidade valem o cuidado.

   

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   Escolha o Núcleo e a turma. Só aparecem os Núcleos a que a sua conta tem acesso.

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   Confira a data de entrada. É ela que decide a partir de que dia a pessoa aparece na ficha de presença: antes dessa data, a ficha mostra um traço cinza em vez das opções de marcação.

   

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   Salve. A pessoa passa a aparecer na tela de alunos e na ficha de presença da turma escolhida.

Se der errado

O sistema diz que o CPF já existe. A pessoa já tem cadastro, provavelmente de um ciclo anterior. Procure em alunos antes de criar de novo: cadastro duplicado atrapalha a contagem do projeto inteiro.

A turma não aparece para escolher. Ela não está ativa, está cheia, ou pertence a um Núcleo que a sua conta não acessa.

A pessoa não aparece na ficha de presença depois de cadastrada. Confira a data de entrada. Se ela for posterior aos dias do mês, a pessoa aparece com traço cinza nos dias anteriores, o que é o comportamento correto.

Falta um dado que a pessoa não tem no momento. Salve com o que é obrigatório e complete depois. Deixar a pessoa sem cadastro para esperar um documento significa deixá-la fora da chamada.

Você não encontra o botão de cadastrar. Nem todo perfil pode criar aluno. Se Novo aluno não existe na sua tela, o seu acesso não inclui essa ação, e a coordenação resolve.

Para lembrar

Site e balcão são duas portas para a mesma casa. O que muda é quem preenche, não o que o sistema guarda.

Próximo passo

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